آموزش ضبط جلسات گوگل میت

در دنیای پرمشغله امروز، شرکت کردن به موقع در جلسات و انجام وظایف ممکن است کمی چالش برانگیز باشد؛ به خصوص زمانی که صحبت از جلسات آنلاین در پلتفرم‌های مختلف از جمله گوگل میت (Google Meet) به میان می‌آید. گاهی مواقع امکان دارد به موقع در جلسات آنلاین خود حاضر نشویم و یا برخی نکات و موضوعات مهم را فراموش کنیم. در این موقعیت، ضبط جلسات گوگل میت به کمک ما می‌آید تا با رکورد میتینگ‌ها بتوانیم مجددا آنها را تماشا کنیم.

در ادامه این مطلب، نحوه ضبط meet و افزایش زمان جلسات گوگل میت را به طور کامل مورد بررسی قرار می‌دهیم و نکات و ترفندهای افزایش زمان جلسات گوگل میت را نیز به شما آموزش خواهیم داد. با فرزین آنلاین همراه باشید.

 

ضبط جلسات گوگل میت

گوگل میت یک سرویس کنفرانس ویدیویی است که توسط شرکت گوگل ارائه شده و به کاربران امکان می‌دهد تا جلسات آنلاین و ارتباطات ویدیویی خود را با کیفیت بالا برگزار کنند. خوشبختانه، Google Meet راه‌حل‌های مفیدی را برای ضبط و زمان‌بندی جلسات ارائه می‌دهد که به صرفه جویی در زمان و افزایش بهره‌وری کاربران کمک بسیاری می‌کند. با استفاده از قابلیت ضبط در Google Meet به راحتی می‌توانید جلسات کاری خود را ضبط کنید. این قابلیت برای زمانی که نمی‌توانید در تمام مدت جلسه حضور داشته باشید و یا می‌خواهید جزئیات را مجددا مرور کنید، بسیار مفید و کاربردی است.

علاوه بر این، ضبط meet و قابلیت زمان‌بندی در Google Meet به شما امکان می‌دهد تا جلسات را به طور موثر برنامه‌ریزی کرده و به راحتی زمان‌های جلسه را تعیین کنید، دعوت نامه‌ها را ارسال نمایید و جزئیات را با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید.

 

آموزش ضبط جلسات در گوگل میت

ضبط جلسات آنلاین در Google Meet کار چندان دشواری نیست و می‌توانید به سادگی برای مرور یا به اشتراک گذاری مباحث مهم از این قابلیت استفاده کنید. برای ضبط جلسات گوگل میت مراحل زیر را دنبال کنید:

• به جلسه آنلاین خود بپیوندید: ابتدا با استفاده از لینک یا اطلاعات مربوطه، به جلسه Google Meet مورد نظر خود بپیوندید.
• کنترل پنل را باز کنید: در پایین صفحه، سمت راست، روی آیکون سه نقطه مربوط به فعالیت‌ها کلیک کنید.
• ضبط را آغاز کنید: روی گزینه «Start Recording» کلیک کنید تا فرآیند ضبط آغاز شود.
• اعلان به حاضرین: توجه داشته باشید که با شروع ضبط، به طور خودکار به تمامی حاضرین اطلاع داده می‌شود که جلسه در حال ضبط است.
• توقف ضبط: برای متوقف کردن ضبط جلسه، از گزینه «Stop Recording» استفاده کنید.

پس از اتمام ضبط، فیلم به طور خودکار در Google Drive شما ذخیره می‌شود و می‌توانید آن را به اشتراک گذاشته و یا دانلود کنید.

نکته: توجه داشته باشید که تنها میزبان یا ادمین‌های جلسه مجاز به ضبط جلسات گوگل میت هستند.

 

چه افرادی می‌توانند در Google Meet ویدیو ضبط کنند؟

قابلیت ضبط ویدیو در Google Meet برای تمامی کاربران در دسترس نیست. برای استفاده از این ویژگی، باید شرایط زیر را داشته باشید:

• دسترسی به حساب گوگل وان 2 ترابایت: اولین مرحله و مهم‌ترین موضوع برای ضبط جلسات گوگل میت این است که حتماً حساب گوگل وان 2 ترابایت داشته باشید. برای تهیه این اکانت با امکانات جذاب می‌توانید از فرزین آنلاین کمک بگیرید تا به صورت فوری حساب گوگل وان 2 ترابایت شما فعال شود.
• مجوز ضبط میت: فردی که می‌خواهد ویدیو را ضبط کند، باید مدیر جلسه یا عضوی مرتبط با آن جلسه باشد.
• محدودیت زمانی ضبط جلسات گوگل میت: حداکثر زمان ضبط ویدیو در Google Meet، 8 ساعت است. پس از اتمام 8 ساعت، ضبط به طور خودکار متوقف می‌شود.

ضبط ویدیو در حال حاضر فقط در مرورگر وب پشتیبانی می‌شود. برای ضبط جلسات از طریق تلفن همراه، می‌توانید از برنامه‌های Google Meet برای اندروید یا iOS استفاده کنید.

 

دسترسی به ضبط جلسات Google Meet در Google Drive

دیگر نگران از دست دادن جزئیات جلسات Google Meet خود نباشید! به لطف قابلیت ضبط خودکار Google Meet، می‌توانید به راحتی به تمام جلسات ضبط شده خود در Google Drive دسترسی پیدا کنید. برای یافتن ضبط جلسات گوگل میت مراحل زیر را طی کنید:

1. به Google Drive بروید.
2. از منوی سمت چپ، My Drive را انتخاب کنید.
3. پوشه Meet Recordings را پیدا کنید.

اگر جلسات را از قبل برنامه‌ریزی کرده باشید، می‌توانید فایل‌های ضبط شده را به طور مستقیم در تقویم Google خود نیز دریافت کنید. برای مدیریت ضبط جلسات گوگل میت باید مراحل زیر را طی کنید:

1. برای تغییر نام، کپی یا باز کردن جلسه ضبط‌شده، روی فایل مورد نظر در پوشه Meet Recordings کلیک کنید.
2. پیش از شروع ضبط می‌توانید پوشه‌ای برای ذخیره خودکار ضبط‌ها ایجاد کنید. در غیر این صورت، Google Drive به طور خودکار پوشه‌ای با شناسه، تاریخ و زمان جلسه ایجاد می‌کند.

با ضبط جلسات Google Meet به راحتی می‌توانید جزئیات مهم را مرور کنید و جلسات را با افراد دیگر نیز به اشتراک بگذارید. شما همچنین می‌توانید از Google Drive برای دسترسی و مدیریت آسان ضبط‌های Google Meet خود استفاده کنید و میزان بهره‌وری جلسات خود را افزایش دهید.

 

دسترسی به جلسات ضبط شده Google Meet

پس از اتمام ضبط جلسه در Google Meet، برگزارکننده جلسه ایمیلی حاوی لینک ضبط مستقیم و رونوشت چت دریافت می‌کند. برای مشاهده جلسه ضبط شده:

1. روی لینک موجود در ایمیل کلیک کنید.
2. در صفحه ی باز شده، گزینه ی پخش را انتخاب کنید.

به همین سادگی می توانید جلسه ضبط‌شده و همچنین رونوشت چت را مشاهده نمایید. امکان دارد پردازش و آماده سازی فایل ضبط شده چند دقیقه طول بکشد؛ پس برای مشاهده‌ جلسات ضبط‌شده، به حساب Google خود احتیاج دارید.

 

دسترسی به جلسات ضبط شده از طریق Google Calendar

یکی از مزایای استفاده از Google Meet برای برگزاری جلسات، امکان ضبط و ذخیره آنها در Google Calendar است. با استفاده از این قابلیت به راحتی می‌توانید به جلسات ضبط‌شده خود دسترسی پیدا کرده و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. برای دسترسی به ضبط جلسات گوگل میت در Google Calendar، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به Google Calendar خود بروید.
2. جلسه ضبط شده مورد نظر خود را پیدا کنید.
3. روی پیوندی که به عنوان “ضبط جلسه” یا “Recorded meeting” درج شده است، کلیک کنید.

با کلیک بر روی این پیوند، فایل ضبط شده جلسه در یک پنجره جدید باز خواهد شد. در اینجا می‌توانید جلسه را پخش کنید، آن را به جلو یا عقب ببرید، سرعت پخش را تنظیم کنید و موارد دیگر را انجام دهید. همچنین می توانید لینک ضبط جلسه را با دیگران به اشتراک بگذارید. برای این کار، کافی است روی پیوند کلیک راست کرده و گزینه Copy link address را انتخاب کنید. سپس می‌توانید این پیوند را از طریق ایمیل، چت یا سایر روش‌های اشتراک گذاری ارسال کنید. برای اینکه بتوانید به فایل‌ها در تقویم گوگل دسترسی داشته باشید، باید ضبط را همزمان با شروع جلسه آغاز کنید. در غیر این صورت، پیوند ضبط‌شده به تقویم گوگل اضافه نخواهد شد.

 

ضبط آسان جلسات گوگل میت با افزونه Fireflies در کروم

برای ضبط جلسات Google Meet می‌توانید از افزونه Fireflies در مرورگر کروم نیز استفاده کنید. این افزونه رایگان به شما امکان می‌دهد تا با انجام مراحل زیر به راحتی جلسات گوگل میت خود را ضبط کنید:

1. ابتدا افزونه را از فروشگاه وب Chrome نصب کنید.
2. پس از نصب، روی نماد Fireflies در نوار ابزار مرورگر کلیک کنید و Continue with Google را انتخاب کنید.
3. حساب Gmail که می‌خواهید جلسات با آن ضبط شوند را باز کنید.

همین حالا می‌توانید به آدرس meet.google.com مراجعه کرده و جلسات خود را مانند همیشه شروع کنید. Fireflies به طور خودکار صدا و تصویر را ضبط می‌کند و پس از اتمام جلسه، فایل ضبط شده را به شما ارائه می‌دهد.

مزایای استفاده از Fireflies برای ضبط جلسات گوگل میت عبارتند از:

• استفاده آسان و بدون نیاز به تنظیمات پیچیده
• ضبط خودکار صدا و تصویر
• ذخیره‌سازی فایل‌های ضبط شده برای دسترسی آفلاین
• اشتراک‌گذاری آسان ضبط‌ها با دیگران
• سازگاری با اکثر سیستم عامل‌ها

برای مشاهده فایل های ضبط شده در Fireflies مراحل زیر را دنبال کنید:

• به بخش Notebook بروید: برای این کار، روی آیکون چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و سپس Notebook را انتخاب نمایید.
• فایل‌های ضبط شده را مشاهده کنید: در صفحه Notebook، لیستی از تمام جلسات ضبط شده به همراه تاریخ، زمان و عنوان جلسه نمایش داده می‌شود.
• فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید: بر روی فایلی که می‌خواهید کلیک کنید.
• فایل خود را پخش یا دانلود کنید: با استفاده از دکمه‌های موجود در صفحه می‌توانید فایل ضبط شده را پخش کرده و یا آن را برای مشاهده آفلاین دانلود نمایید.
• لینک اشتراک‌گذاری را دریافت کنید: اگر می‌خواهید فایل ضبط شده را با دیگران به اشتراک بگذارید، از دکمه اشتراک گذاری برای دریافت لینک استفاده کنید.

با استفاده از این مراحل ساده، می‌توانید به راحتی به تمام فایل‌های ضبط شده جلسات Google Meet خود دسترسی پیدا کرده و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

 

افزایش زمان جلسات گوگل میت با گوگل وان: گامی فراتر در برگزاری جلسات!

اگر به دنبال راهی برای افزایش زمان جلسات گوگل میت خود هستید تا بتوانید بدون محدودیت به بحث و تبادل نظر بپردازید، گوگل وان راه‌حلی ایده‌آل به شما ارائه می‌دهد. با ارتقای حساب کاربری خود به گوگل وان می‌توانید از مزایای متعددی از جمله افزایش زمان جلسات گوگل میت بهره‌مند شوید.

حساب‌های کاربری رایگان گوگل میت به شما امکان برگزاری جلساتی با حداکثر 60 دقیقه را می‌دهند. اما با گوگل وان، این محدودیت برداشته می‌شود و دیگر برای برگزاری جلسات خود محدودیت زمانی نخواهید داشت. به این ترتیب، دیگر نگران تمام شدن زمان جلسات خود در لحظات حساس نخواهید بود و می‌توانید با خیالی آسوده به تبادل نظر، ارائه مطالب و برگزاری کارگاه‌های آموزشی بپردازید.

با ارتقای حساب کاربری خود به گوگل وان، نه تنها از افزایش زمان جلسات گوگل میت بهره‌مند می‌شوید، بلکه یک فضای ذخیره‌سازی ابری بیشتر در Google Drive و سایر سرویس‌های گوگل نیز در دسترس خواهید داشت.

جمع‌بندی

ما در این بلاگ، نحوه ضبط جلسات گوگل میت را با استفاده از ابزارهای داخلی و خارجی به شما آموزش دادیم. همانطور که خواندید، Google Meet راه حل‌های متنوعی را برای مدیریت جلسات آنلاین شما ارائه می‌دهد. با استفاده از قابلیت ضبط می‌توانید جزئیات جلسات را مرور کرده و یا آنها را با سایر اعضا به اشتراک بگذارید. با ارتقای حساب کاربری خود به Google One نیز می‌توانید جلساتی با مدت زمان نامحدود برگزار کنید و از مزایای دیگری مانند فضای ذخیره‌سازی ابری بیشتر بهره‌مند شوید.